Reporte Anual de Autoevaluación y Plan de Mejoramiento SG-SST

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Dirigido a: 

Las empresas asociadas a la Cooperativa de Impresores de Bogotá.

Plazo registro ante el MinTrabajo:

3 de febrero al 28 de marzo

Inscripción para el servicio hasta:

12 de febrero

Precio por empresa:

Inversión:
$ 380.00 

Beneficio 
$ 120.000
Costo total: $500.000

OBJETIVOS:

Diseñar e implementar la evaluación inicial y el plan de mejoramiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), cumpliendo con los requisitos del Decreto 1072 de 2015 (Libro 2, Parte 2, Título 4, Capítulo 6) y la Resolución 0312 de 2019. Además, se realizará el informe correspondiente en la plataforma del Ministerio del Trabajo, conforme a lo establecido en la Circular 009 de 2025.

METODOLOGÍA:

1. Levantamiento de información para la elaboración de la evaluación

Se recopilarán los insumos necesarios para la evaluación inicial del SG-SST de la organización y para el reporte en la plataforma del Ministerio del Trabajo. Este proceso se llevará a cabo mediante una reunión virtual a través de Google Meet, con una duración aproximada de 30 minutos.

2. Realización de la evaluación inicial y plan de mejoramiento

Con la información recopilada, se procederá a elaborar la evaluación inicial del SG-SST y, con base en sus resultados, se diseñará el correspondiente plan de mejoramiento. Generando como entregables, el documento de la evaluación inicial firmado por el profesional en Seguridad y Salud en el Trabajo y el Plan de mejora firmado por el mismo profesional.

3. Reporte ante el Ministerio del Trabajo según la Circular 009 de 2025

  • A. Creación de usuarios y contraseñas

Se crearán los accesos en la plataforma del Ministerio del Trabajo, utilizando los correos electrónicos proporcionados por la organización. (Es indispensable que estos correos tengan acceso inmediato y permitan la autenticación del profesional que realizará el reporte).

  • B. Asignación de roles en la plataforma

Se crearán los dos roles requeridos: el de la empresa y el del profesional SST, permitiendo así la realización del informe de la evaluación inicial y del plan de mejoramiento.

  • C. Registro del informe

Se ingresará la evaluación inicial en la plataforma del Ministerio del Trabajo.

Se adjuntará la licencia del profesional a cargo, emitida por la Academia de Seguridad y Salud en el Trabajo AprendiendonlineSG, para su validación y aprobación.

  • D. Cargue del plan de mejoramiento

Se subirá el plan de mejoramiento previamente elaborado, completando así el proceso en la plataforma del Ministerio del Trabajo.

4. Divulgación de los resultados

Se realizará una reunión virtual por Google Meet para presentar las herramientas diseñadas (evaluación inicial y plan de mejoramiento) y los resultados obtenidos en la plataforma del Ministerio del Trabajo. Esta sesión tendrá una duración aproximada de 30 minutos.

5. Duración del proceso

El proceso completo tomará aproximadamente una semana a partir del levantamiento de la información. (Se debe considerar la disponibilidad de la plataforma del Ministerio del Trabajo y posibles fallos técnicos ajenos al proceso, los cuales podrían extender los tiempos de entrega).

Forma de pago: el valor de la inscripción será mediante factura electrónica enviada a cada empresa en las mismas condiciones comerciales de la Cooperativa. 

 Para mayor información comuníquese al Teléfono 2088700, ext: 109 o escríbanos al correo: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. 

La Cooperativa de Impresores de Bogotá - Coimpresores Bogotá, identificada con el Nit: 860047066-9, se somete a lo establecido en la Constitución Política de Colombia y en la ley 1581 de 2012 Habeas Data, sus decretos reglamentarios y demás normas complementarias, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.
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